|
Online İhale;
Konusu: Sağlık sektörü için
online ihale sistemi olarak; ilaç, medikal sarf malzeme ve tıbbi cihaz alım / satımında
sisteme üye olan alıcı ve satıcıları bir araya getirerek en uygun ihale ortamını
sağlıyoruz...
Hedefi:
Satıcı şirketlerin tekliflerinin değerlendirmesini
optimum şekilde yapmak ve en uygun teklifi veren tedarikçileri adil ve
şeffaf olarak belirlemektir. Mal veya hizmet satmak isteyen satıcı şirketler
tekliflerini elektronik ortamda sunarlar ve eğer alıcı uygun görürse, tekliflerini
sürekli olarak revize edebilecekleri "online" bir rekabete girerler.
Bu sistem sayesinde kötü niyetli insanların müdahaleleri engellenir,
kaynakların etkili, verimli ve ekonomik kullanılmasını sağlanır;
işgücü, zaman, telefon, fax, kırtasiye, pazarlama ve ulaşım masraflarından
tasarruf edilerek piyasa rayiç bedelinden daha yüksek fiyatlı yada daha
yüksek maliyetli alımlar engellenmiş olur.
İşleyişi: Alıcı ve satıcı
firmalar ortak bir veri tabanında tanımlanacak, alıcı firmalar
web ortamında almak istedikleri ürünleri içeren bilgileri Online
İhale sistemine gönderecek. Sistem; alınacak ürünlerin sektörüne
göre o sektördeki kayıtlı olan firmalara e-mail yolu ile erişim sağlayacak,
firmalarda kendilerine verilen kullanıcı
adı ve şifrelerle programa girerek online olarak ihaleye
katılacaklar ve teklif verebilecekler. İhaleye verilen
fiyatlarla ya da yapılan indirimler ile fiyat düşürerek ve de
kendilerinin kaçıncı sırada olduklarını görerek sistemi
çalıştıracaktır. İhalenin son tarih ve saatinden sonra sistem
otomatik olarak ihaleyi sonlandıracaktır. İhale sonuçları alıcı
ve satıcı firma yönetimlerine raporlanacaktır. Alıcı firmalar
raporlara göre kendi alımlarını şekillendireceklerdir. İhale
kurallarına uymayan firmalar ihaleye dahil edilmeyecek ya da
kurallara uymadıklarına dair işaretleneceklerdir. Alıcı firma;
ihaleye alınacak ürünler listesini gönderirken; ürünün varsa
kodu, adı, miktarı, açıklaması ya da şartnamesi, varsa resmi,
teslim yeri, nakliye ve nakliye sigortasının kime ait olduğu,
ödemenin nasıl yapılacağı bilgisini belirtecektir.
Online İhale Sisteminin Başarılı Olabilmesi İçin Uyulması
Gereken Kurallar;
1-Online İhale Sistemi Dışında Hiçbir Yerden Hiç Bir Şekilde Fiyat Teklifi
Toplanmamalı.
2-Online
İhale Sisteminden En Uygun Teklifi Veren Firmadan Alım Yapılmalı.
3-Alınmayacak Ürünler İçin İhale Düzenlenmemeli.
4-120 Günden Daha Uzun Vadeli Alım İhaleleri Düzenlenmemeli. (Vade
uzadıkça fiyatlar artar ve ihaleye katılan firma sayısı azalır, sağlık
sektöründe ortalama vade 90-120 gündür)
5-Alınan Ürünlerin Ödemeleri İhale Şartlarına Uygun Bir Şekilde ve Zamanında Yapılmalı.
6-Mümkün
Olduğu Kadar Toplu Alım Yapılmalı.
7-Alımlarda
Piyasada Tercih Edilen Ödeme Araçları Kullanılmalı. (Çoğu Satıcı Firma Açık Hesap
ve Senet İle Çalışmayı
Benimsememektedir. Nakit, Kredi Kartı veya Çek Tercih Edilmelidir).
8-Çok İyi Alımlar Yapabilen Hastaneler Dışındaki
Diğer Hastaneler İçin; Yukarıdaki Kurallara Uyulur İse % 10 ile % 40
Arasında İndirimli Ürün Alımları Yapılabilir ve Satınalma Birimi Çalışanlarına
Boş Zaman Kazandırılmış Olunur.
Online İhale Sisteminin Kontrolü;
Satınalınan ürünün onaylı
istek/sipariş formu, Online İhale programından alınan ihale
dökümanı, depo kabul formu, fatura ile birllikte muhasebeye yada denetim
birimine teslim edilir. Faturadaki fiyat önce ihaledeki en uygun fiyat mı değil
mi kontrolü yapılır, ihalede en uygun fiyat ise en son bu ürün hangi fiyattan
alınmış kontrol edilir, ayrıca
http://www.onlineihale.com.tr/tekliffiyat.aspx linkinden başka hastaneler bu
ürünü hangi fiyata almış kontrol edilir. En son uygun alım olup olmadığı kararı
verilir. İhaleye katılmayan bir firmadan alım yapılmış
ise açıklama istenir. (İhaleye katılmayan bir firmadan alım yapmak
şaibeye açıktır.)
Online İhale / Online Fiyat Toplama Programının Bilgisayarınızda
Sağlıklı Çalışabilmesi İçin Şunlara Dikkat Ediniz.
1-Windows Xp Sp3, 7, 8 Pro İşletim Sistemi (Servis Paketleri ve Güncelleştirmeleri
Yüklenmiş Olmalıdır).
2-3 GB Ram.
3-En Az I3 İşlemci.
4-En Az 1 Gb Boş Sabit Disk Alanı.
5-En
Düşük 1024*768 Çözünürlük ve En Az 256 Renk Desteği Olan Monitör.
6-En Az 100 MBit Ethernet Bağlantısı.
7-En
Az 8 Mbit'e Kadar İndirme Hızı Olan İnternet Bağlantısı.
8-Güncel Antivirüs Programı (Antivirüs Programı Uyarı
Verir İse Programa İzin
Verilmelidir. (Allow) ).
9-Programın Yüklü Olduğu ve Programı Kullanan Bilgisayarlar'da İnternet ve
Port Kısıtlaması Var İse 212.156.80.138 ip'sine,
www.onlineihale.com.tr,
www.elektronikihale.com.tr,
www.ufukbilisim.com Alan
Adlarına Güvenlik Duvarından İzin Verilmeli ve 443 Port'u İçerden
Dışarıya, Dışarıdan İçeriye Açık Olmalı, kullanıcının onlineihale klasörüne
yazma yetkisi olmalıdır.
10-Programın Yüklü Olduğu Bilgisayar ya da Server'ın Adı Değiştirilmemelidir.
Not: Wireless Network Bağlantısı Olan ve İnternet Bağlantı Hızı Düşük Olan İş
Yerlerinde Program Yavaş Çalışabilir. |